App móvil + Panel web

Toma pedidos y controla tu fuerza de ventas en tiempo real

IbeKa le permite a tus asesores tomar pedidos y reportar cada visita como VENTA o NO VENTA con geolocalización, mientras tú administras toda la operación TAT (Tienda a Tienda) desde un panel web en la nube.

Empieza gratis Cómo funciona
Asesor de ventas tomando pedidos con IbeKa
Panel administrativo web de IbeKa

¿Por qué IbeKa?

Automatización y toma de pedidos en tiempo real

Tus vendedores le toman los pedidos a cada cliente desde su celular o dispositivo móvil, y la información llega al instante a tu panel administrativo.

Pensada para tu equipo de ventas

Diseñada para comercializadoras, distribuidoras, importadoras y fabricantes con fuerzas de venta TAT (preventa y autoventa) que quieren eliminar la toma de pedidos manual.

  • Muy intuitiva: fácil de aprender y usar por cualquier persona.
  • Implementación rápida con acompañamiento personalizado en todo momento.

La plataforma tiene dos módulos

Un panel administrativo en la web y una app móvil para tus asesores. Todo conectado.

1. Módulo administrativo web (en la nube)

Usuarios administrativos

Crea y administra otros usuarios del panel con distintos permisos.

Inventario

Administra y controla el inventario de tu empresa en tiempo real.

Productos y precios

Carga productos, listas de precios y promociones.

Clientes

Carga y administra toda tu base de clientes.

Recepción de pedidos

Recibe los pedidos que toman tus vendedores en ruta.

Seguimiento GPS

Valida si tus vendedores cumplen la ruta programada.

Rutas

Programa las rutas de cada vendedor por día o zona.

Crédito y recaudo

Gestiona ventas a crédito y el recaudo de cartera de tus clientes.

Reportes

Descarga consolidados de ventas, picking, remisiones y utilidades.

App móvil IbeKa para vendedores

2. App móvil para vendedores (toma de pedidos)

El vendedor descarga la app en su celular e ingresa con un usuario y contraseña creados desde el panel administrador. ¡Y listo, ya puede empezar a tomar pedidos!

  • Amigable e intuitiva, la usa fácilmente cualquier persona.
  • Los pedidos se envían en tiempo real.
  • Rutas programadas: el vendedor ve el listado de clientes a visitar por día o zona.
  • Sin internet: toma pedidos offline; se guardan y se envían solos al recuperar conexión.
  • Impresión de tickets en impresoras térmicas o de bolsillo.
  • Validación de inventario antes de enviar el pedido para evitar negativos.
  • Seguimiento de fuerza de ventas: cada visita se reporta como VENTA o NO VENTA, habilitado solo a ≤ 25 m del cliente y cronometrando el tiempo de atención.
Ver demo de la app móvil

Otras características

Todo lo que tu operación TAT necesita, en un solo lugar.

Seguimiento de fuerza de ventas

Reporta cada visita como VENTA o NO VENTA, solo a ≤ 25 m del cliente, cronometrando el tiempo de atención.

Georreferenciación de clientes

Ubica con precisión a cada cliente en el mapa.

Creación de clientes

El vendedor crea clientes nuevos desde la app si el admin lo autoriza.

Descuentos y listas de precios

Aplica descuentos a determinados productos.

Presupuesto de ventas

Asigna una meta diaria de ventas a cada vendedor.

Clientes asignados

Cada vendedor ve solo sus clientes; los supervisores ven todos.

Pedidos históricos

Consulta el historial de pedidos de cada cliente.

Límite de crédito

Cada cliente tiene un cupo y no se supera al pedir a crédito.

Cobro de cartera

Recaudos asociados a pedidos anteriores, notificados al admin.

Integración con tu software contable

IbeKa se conecta con tu ERP, software contable o de facturación electrónica mediante un desarrollo a la medida: clientes, productos, inventario, cartera, recaudos y pedidos quedan enlazados entre ambos sistemas.

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Siigo
UNO
DMS
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